سياسة الخصوصية

    تاريخ السريان : ١ يناير ٢٠٢٤

    توضح سياسة الخصوصية هذه كيفية قيام شركة DOO Inc.، وهي شركة مسجلة في ولاية ديلاوير ("دوو" أو "نحن" أو "الشركة")، بجمع المعلومات الشخصية والوصول إليها واستخدامها وتخزينها ومشاركتها وحذفها فيما يتعلق بمنصة DOO CX والمنتجات والخدمات ذات الصلة، ويُشار إليها مجتمعة بـ"الخدمات".

    باستخدامك للخدمات أو الوصول إليها، فإنك تقر بالممارسات الموضحة في سياسة الخصوصية هذه.

    ١. المعلومات التي نجمعها

    ١.١ المعلومات الشخصية ومعلومات الحساب

    قد نجمع المعلومات الشخصية التي تقدمها أنت أو مؤسستك، بما في ذلك :

    1. الاسم ؛
    2. البريد الإلكتروني ؛
    3. رقم الهاتف ؛
    4. المسمى الوظيفي ؛
    5. معلومات جهة العمل أو المؤسسة ؛
    6. بيانات الحساب والمصادقة ؛
    7. معلومات الاشتراك والفوترة ؛
    8. معلومات الدفع والمعاملات ؛
    9. طلبات الدعم ؛ و
    10. المراسلات مع دوو.

    ١.٢ بيانات مستخدم Google ونطاقات واجهة Google API

    عند ربط حساب Google بمنصة DOO CX، فإننا نصل إلى بيانات مستخدم Google فقط بالقدر الذي تأذن به عبر أذونات Google OAuth ذات الصلة.

    وبحسب الميزات المفعّلة، قد يشمل ذلك :

    1. معلومات حساب Google الأساسية ؛
    2. البريد الإلكتروني الأساسي ؛
    3. معلومات الملف الشخصي مثل الاسم والصورة ؛
    4. البيانات الوصفية للرسائل، بما في ذلك المرسل والمستلم والموضوع والطوابع الزمنية ؛
    5. محتوى رسائل البريد الإلكتروني ؛
    6. معرفات الرسائل والمحادثات والسلاسل ؛
    7. المرفقات وبياناتها الوصفية عند الحاجة لتوفير الوظيفة المطلوبة ؛ و
    8. أي معلومات أخرى مصرح بها تحديدًا عبر نطاق Google OAuth ذي الصلة.

    تكامل Gmail مخصص للمؤسسات التي تربط حسابات Gmail التجارية المصرح بها لإدارة مراسلات خدمة العملاء.

    تصل دوو إلى بيانات مستخدم Google فقط لتوفير أو تحسين ميزات ظاهرة وبارزة وذات صلة بالمستخدم.

    يلتزم استخدام دوو ونقلها للمعلومات المستلمة من واجهات Google API بسياسة بيانات مستخدمي خدمات Google API، بما في ذلك متطلبات الاستخدام المحدود.

    لا نستخدم بيانات مستخدم Google لأغراض :

    1. الإعلانات ؛
    2. التصنيف أو التنميط غير المرتبط بالخدمة ؛
    3. البيع أو التأجير لأطراف ثالثة ؛
    4. التقييم الائتماني ؛
    5. تدريب نماذج ذكاء اصطناعي أو تعلم آلي عامة أو غير مخصصة ؛ أو
    6. أي أغراض لا تتعلق بالوظائف التي طلبها المستخدم.

    ١.٣ بيانات الاستخدام والبيانات التقنية

    قد نجمع تلقائيًا معلومات تقنية ومعلومات استخدام، بما في ذلك :

    1. عنوان IP ؛
    2. معلومات الجهاز والمتصفح ؛
    3. معلومات نظام التشغيل ؛
    4. معرفات الأجهزة ؛
    5. أوقات تسجيل الدخول والنشاط ؛
    6. سجلات استخدام المنصة ؛
    7. المعلومات التشخيصية ؛
    8. سجلات النظام والأمان ؛
    9. الموقع التقريبي المستنتج من عنوان IP ؛
    10. ملفات تعريف الارتباط ؛ و
    11. تقنيات التتبع المشابهة.

    ١.٤ تكاملات الطرف الثالث

    عند ربط منصات خارجية أو أنظمة إدارة علاقات العملاء أو أدوات المراسلة أو أنظمة التذاكر أو غيرها من التكاملات، قد نصل إلى المعلومات المتاحة عبر تلك التكاملات ونعالجها وفقًا لـ :

    1. تعليماتك ؛
    2. الأذونات التي منحتها ؛ و
    3. إعدادات التكامل ذي الصلة.

    ١.٥ المعلومات الواردة من العملاء والمستخدمين الآخرين

    عندما تمنحك جهة أو مؤسسة حق الوصول إلى الخدمات، فقد تقدم تلك المؤسسة معلومات عنك أو تأذن لدوو بمعالجة معلومات تتعلق بك.

    كما قد يقدم عملاؤنا من الشركات معلومات شخصية تتعلق بعملائهم أو موظفيهم أو المتعاقدين معهم أو أفراد آخرين. وفي هذه الحالات يتحمل العميل المسؤولية عن تحديد أغراض المعالجة ووسائلها وعن تقديم أي إشعارات قانونية مطلوبة أو الحصول على أي موافقات لازمة.

    ٢. كيف نستخدم المعلومات

    ٢.١ تقديم الخدمات

    قد نستخدم المعلومات الشخصية من أجل :

    • إنشاء حسابات المستخدمين وإدارتها ؛
    • مصادقة المستخدمين ؛
    • ربط حسابات Gmail التجارية المصرح بها ؛
    • استقبال رسائل العملاء وعرضها داخل DOO CX ؛
    • تمكين الوكلاء المصرح لهم من الإرسال والرد ؛
    • الحفاظ على تسلسل المحادثات وسياق خدمة العملاء التاريخي ؛
    • معالجة المرفقات المصرح بها ؛
    • تشغيل تكاملات الطرف الثالث المفعّلة ؛
    • معالجة الاشتراكات والمدفوعات ؛
    • تقديم الدعم الفني ودعم العملاء ؛ و
    • توفير الميزات المطلوبة بخلاف ذلك.

    ٢.٢ تشغيل المنصة وتحسينها

    قد نستخدم المعلومات من أجل :

    • تشغيل الخدمات وصيانتها وتحسينها ؛
    • تشخيص المشكلات التقنية ؛
    • مراقبة الأداء والموثوقية ؛
    • تطوير الوظائف الظاهرة للمستخدم وتحسينها ؛
    • الحفاظ على استمرارية الأعمال ؛
    • فهم كيفية تفاعل المستخدمين المصرح لهم مع الخدمات ؛ و
    • إجراء تحليلات داخلية.

    لن تُستخدم بيانات مستخدم Google لتدريب نماذج ذكاء اصطناعي أو تعلم آلي عامة أو غير مخصصة.

    ٢.٣ التواصل

    قد نستخدم معلومات الاتصال من أجل :

    • إرسال الإشعارات المتعلقة بالخدمة ؛
    • تقديم تنبيهات أمنية ؛
    • الرد على طلبات الدعم ؛
    • إبلاغ المعلومات الإدارية أو التعاقدية ؛
    • توفير معلومات عن التغييرات في الخدمات أو سياساتنا ؛ و
    • إرسال رسائل تسويقية حيثما يسمح القانون.

    يمكن للمستخدمين إلغاء الاشتراك في الرسائل التسويقية غير الأساسية عبر آلية إلغاء الاشتراك الواردة في الرسالة أو بالتواصل معنا.

    ٢.٤ الأمان والامتثال القانوني

    قد نعالج المعلومات من أجل :

    • كشف الاحتيال أو إساءة الاستخدام ومنعه والتحقيق فيه ؛
    • تحديد التهديدات الأمنية والاستجابة لها ؛
    • حماية الخدمات والحسابات المرتبطة ؛
    • إنفاذ شروط الخدمة والاتفاقيات التجارية ؛
    • الامتثال للقوانين والالتزامات التنظيمية المعمول بها ؛
    • إثبات المطالبات القانونية أو ممارستها أو الدفاع عنها ؛ و
    • الاستجابة للطلبات القانونية أو الحكومية الصحيحة.

    ٣. كيف نشارك المعلومات

    ٣.١ مزودو الخدمات والمعالجون الفرعيون

    قد نشارك المعلومات الشخصية مع مزودي خدمات ومعالجين فرعيين موثوقين عند الضرورة المعقولة لتشغيل الخدمات وصيانتها وتأمينها.

    وقد يشمل هؤلاء المزودون :

    • مزودي الاستضافة السحابية والبنية التحتية ؛
    • مزودي قواعد البيانات والتخزين ؛
    • مزودي البنية التحتية للبريد الإلكتروني والاتصالات ؛
    • معالجي المدفوعات ؛
    • مزودي المراقبة الأمنية ؛
    • مزودي الاستجابة للحوادث ؛
    • مزودي التحليلات والتشخيص ؛
    • مزودي دعم العملاء ؛ و
    • المستشارين المهنيين.

    يجوز لهؤلاء المزودين معالجة المعلومات الشخصية للغرض المصرح به فقط، مع الخضوع لالتزامات مناسبة تتعلق بالسرية والأمان وحماية البيانات.

    ٣.٢ بيانات مستخدم Google

    نحن لا نبيع بيانات مستخدم Google ولا نؤجرها.

    يجوز الإفصاح عن بيانات مستخدم Google فقط :

    1. لمزودي الخدمات عند الضرورة لتوفير أو تأمين الوظائف التي طلبها المستخدم ؛
    2. بإذن صريح من المستخدم ؛
    3. عند الاقتضاء بموجب القانون المعمول به أو إجراء قانوني صحيح ؛ أو
    4. بما تسمح به سياسة بيانات مستخدمي خدمات Google API.

    يُقيَّد وصول الأشخاص إلى بيانات مستخدم Google إلا في الحالات التالية :

    1. إذا أذن المستخدم صراحة بالوصول لغرض محدد ؛
    2. إذا كان الوصول ضروريًا لتقديم دعم طلبه المستخدم ؛
    3. إذا كان الوصول ضروريًا للتحقيق في مسائل أمنية أو إساءة استخدام ؛
    4. إذا كان الوصول مطلوبًا للامتثال للقانون المعمول به ؛ أو
    5. إذا تم تجميع البيانات أو إخفاء هويتها بالشكل المناسب حيثما يُسمح بذلك.

    ٣.٣ المعاملات المؤسسية

    قد تُنقل المعلومات كجزء من عملية اندماج أو استحواذ أو تمويل أو إعادة هيكلة أو إفلاس أو بيع أصول أو معاملة مؤسسية مماثلة، مع مراعاة المتطلبات القانونية وحماية السرية المناسبة.

    ٣.٤ المتطلبات القانونية وحماية الحقوق

    قد نفصح عن المعلومات عند الضرورة المعقولة من أجل :

    • الامتثال للقوانين أو اللوائح المعمول بها ؛
    • الاستجابة لأمر قضائي أو استدعاء أو طلب تنظيمي أو إجراء قانوني صحيح ؛
    • إنفاذ اتفاقياتنا ؛
    • حماية حقوق دوو أو مستخدميها أو غيرهم وممتلكاتهم وسلامتهم وأمنهم ؛
    • التحقيق في الاحتيال أو إساءة الاستخدام أو النشاط غير القانوني ؛ أو
    • إثبات المطالبات القانونية أو ممارستها أو الدفاع عنها.

    ٣.٥ بتوجيه منك أو بموافقتك

    قد نفصح عن المعلومات الشخصية لأطراف أخرى بناءً على توجيهك أو عند تفعيلك لتكامل أو تقديمك للموافقة.

    ٤. بيع المعلومات الشخصية ومشاركتها

    لا تبيع دوو المعلومات الشخصية مقابل عوض مالي.

    ولا تبيع دوو بيانات مستخدم Google أو تشاركها لأغراض إعلانية.

    قد تُعد بعض ملفات تعريف الارتباط أو تقنيات التحليلات أو التكاملات "بيعًا" أو "مشاركة" أو استخدامًا لأغراض الإعلانات الموجهة بموجب بعض قوانين الخصوصية الولائية، بحسب طريقة إعداد تلك التقنيات.

    وحيثما يقتضي القانون، سنوفر وسيلة مناسبة للمستخدمين لإلغاء الاشتراك في هذه المعالجة.

    ٥. تخزين البيانات وأمنها

    نطبق ضمانات إدارية وتقنية وتنظيمية معقولة مصممة لحماية المعلومات الشخصية من الوصول غير المصرح به أو المعالجة غير القانونية أو الفقدان العرضي أو التعديل أو الإتلاف أو الإفصاح.

    وبحسب النظام والمعلومات المعنية، قد تشمل هذه الضمانات :

    • التشفير أثناء النقل ؛
    • التشفير أثناء التخزين ؛
    • ضوابط الوصول القائمة على الأدوار ؛
    • الوصول وفق مبدأ الحد الأدنى من الامتيازات ؛
    • الإدارة الآمنة لبيانات اعتماد ورموز OAuth ؛
    • ضوابط المصادقة وأمان الحسابات ؛
    • مراقبة الأنظمة وتسجيل الأحداث الأمنية ؛
    • إجراءات إدارة الثغرات ؛
    • إجراءات الاستجابة للحوادث ؛ و
    • متطلبات السرية للموظفين والمتعاقدين ومزودي الخدمات.

    لا يمكن ضمان الأمان الكامل لأي نظام إلكتروني أو منصة عبر الإنترنت أو وسيلة تخزين.

    ويتحمل المستخدمون مسؤولية حماية بيانات اعتمادهم وأجهزتهم ومستخدميهم المصرح لهم وحساباتهم المرتبطة لدى الأطراف الثالثة.

    ٦. الاحتفاظ بالبيانات وحذفها

    نحتفظ بالمعلومات الشخصية فقط للمدة اللازمة بشكل معقول لتحقيق الغرض الذي جُمعت من أجله أو عولجت لاحقًا لأجله.

    وبعد اكتمال الغرض المعني، تُحذف المعلومات الشخصية أو يتم التخلص منها بشكل آمن أو إزالة هويتها بصورة نهائية، ما لم يكن استمرار الاحتفاظ ضروريًا أو مطلوبًا من أجل :

    1. الامتثال للقوانين أو اللوائح المعمول بها ؛
    2. أمر قضائي أو تنظيمي أو حكومي صحيح ؛
    3. متطلبات المحاسبة أو الضرائب أو التدقيق أو حفظ السجلات القانونية ؛
    4. منع الاحتيال أو التحقيقات الأمنية ؛
    5. إثبات المطالبات القانونية أو ممارستها أو الدفاع عنها ؛
    6. إنفاذ اتفاقياتنا ؛ أو
    7. الحفاظ على أنظمة نسخ احتياطي واستعادة محدودة.

    وقد تختلف مدد الاحتفاظ بحسب :

    • طبيعة المعلومات وحساسيتها ؛
    • الغرض من جمعها ؛
    • مدة حساب العميل أو اشتراكه ؛
    • الالتزامات القانونية المعمول بها ؛ و
    • دورات النسخ الاحتياطي والحذف التقنية.

    ويُحتفظ ببيانات مستخدم Google فقط للمدة اللازمة لتوفير الوظائف المرتبطة بـ Google التي أذن بها المستخدم، أو لمدة إضافية عند اقتضاء القانون.

    ٦.١ إغلاق الحساب وفصل الربط

    عندما يقوم المستخدم بـ :

    • فصل تكامل Google ؛
    • إلغاء وصول دوو إلى Google ؛
    • إغلاق الحساب ؛ أو
    • تقديم طلب حذف موثق،

    ستتوقف دوو عن الوصول إلى حساب Google المرتبط وتحذف بيانات مستخدم Google ذات الصلة خلال فترة تشغيلية معقولة، ما لم يكن استمرار الاحتفاظ مطلوبًا قانونًا.

    أما المعلومات التي تبقى مؤقتًا في أنظمة النسخ الاحتياطي أو الاستعادة المحمية فسوف :

    1. تظل مؤمَّنة ومقيدة الوصول ؛
    2. لا تُستخدم لأغراض العمل الاعتيادية ؛ و
    3. تُحذف أو يُعاد الكتابة فوقها ضمن دورة إدارة النسخ الاحتياطي المعمول بها.

    ٦.٢ طلبات حذف البيانات

    يمكن للمستخدمين طلب حذف معلوماتهم الشخصية بالتواصل عبر :

    hello@doo.ooo

    وقد نطلب معلومات معقولة للتحقق من هوية مقدم الطلب وصلاحيته.

    كما يمكن للمستخدمين إلغاء وصول DOO CX إلى حساب Google الخاص بهم من خلال إعدادات أمان حساب Google. وقد يؤدي إلغاء الوصول إلى توقف الميزات المرتبطة بـ Google عن العمل.

    ٧. حقوق الخصوصية

    بحسب ولايتك أو بلد إقامتك ووفقًا للقانون المعمول به، قد يكون لك الحق في :

    • طلب الوصول إلى المعلومات الشخصية التي نحتفظ بها عنك ؛
    • طلب تصحيح المعلومات الشخصية غير الدقيقة أو غير المكتملة ؛
    • طلب حذف المعلومات الشخصية ؛
    • الحصول على نسخة قابلة للنقل من بعض المعلومات الشخصية ؛
    • الاعتراض على بعض عمليات المعالجة أو طلب تقييدها ؛
    • إلغاء الاشتراك في بيع المعلومات الشخصية أو مشاركتها ؛
    • إلغاء الاشتراك في بعض الإعلانات الموجهة ؛
    • سحب الموافقة عندما تستند المعالجة إليها ؛
    • استئناف قرار يتعلق بطلب خصوصية ؛ و
    • الحصول على خدمة وأسعار متساوية دون تمييز غير قانوني بسبب ممارستك لحق من حقوق الخصوصية.

    ويمكن تقديم الطلبات إلى :

    hello@doo.ooo

    وقد نحتاج إلى التحقق من هويتك وصلاحيتك قبل تنفيذ الطلب. وإذا قُدم الطلب عبر وكيل مفوض، فقد نطلب إثباتًا بتفويضه بالتصرف نيابة عنك.

    وقد تكون بعض الطلبات مقيدة أو مرفوضة أو خاضعة لاستثناءات حيثما يسمح القانون المعمول به أو يقتضيه.

    ولاستئناف قرار يتعلق بطلب خصوصية، يرجى الرد على قرارنا أو التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني أعلاه مع الإشارة إلى أنك تقدم استئنافًا يتعلق بالخصوصية.

    ٨. ملفات تعريف الارتباط والتقنيات المشابهة

    قد نستخدم ملفات تعريف الارتباط والتقنيات المشابهة من أجل :

    • مصادقة المستخدمين ؛
    • الحفاظ على الجلسات ؛
    • تذكر التفضيلات ؛
    • حماية أمان الحساب ؛
    • تشغيل الوظائف الأساسية للمنصة ؛
    • تشخيص المشكلات التقنية ؛
    • قياس أداء المنصة ؛ و
    • فهم كيفية استخدام الخدمات.

    ويمكن للمستخدمين إدارة إعدادات ملفات تعريف الارتباط عبر المتصفح أو أي أداة لتفضيلات ملفات تعريف الارتباط تتاح ضمن الخدمات.

    وقد يؤثر تعطيل ملفات تعريف الارتباط الأساسية على توفر بعض الميزات أو طريقة عملها.

    ٩. معالجة البيانات ونقلها دوليًا

    تتخذ دوو من الولايات المتحدة مقرًا لها، وقد تُعالج المعلومات الشخصية وتُخزن في الولايات المتحدة وفي دول أخرى تعمل فيها دوو أو مزودو خدماتها.

    وقد تختلف قوانين الخصوصية وحماية البيانات في تلك الدول عن قوانين ولايتك أو بلدك.

    وحيثما يقتضي القانون، ستستخدم دوو تدابير تعاقدية وتقنية وتنظيمية معقولة لحماية المعلومات الشخصية المنقولة عبر الحدود.

    ١٠. خصوصية الأطفال

    الخدمات مخصصة للاستخدام التجاري والمؤسسي وليست موجهة للأطفال دون سن ١٣ عامًا.

    ولا نجمع عن علم معلومات شخصية مباشرة من الأطفال دون سن ١٣ عامًا عبر حسابات المستخدمين الفردية.

    وإذا علمنا بأننا جمعنا معلومات شخصية مباشرة من طفل دون سن ١٣ عامًا دون تفويض قانوني صحيح، فسنتخذ خطوات معقولة لحذفها.

    ويجب على العملاء عدم استخدام الخدمات لجمع أو معالجة معلومات الأطفال الشخصية ما لم تتوفر لديهم كل الأذونات والإشعارات والضمانات والصلاحية القانونية المطلوبة.

    ١١. الروابط والخدمات الخارجية

    قد تتضمن الخدمات روابط أو تكاملات مع مواقع وخدمات تابعة لأطراف ثالثة.

    ولا تتحمل دوو مسؤولية ممارسات الخصوصية أو الأمان أو التعامل مع البيانات لدى الأطراف الثالثة.

    وينبغي للمستخدمين مراجعة إشعارات الخصوصية الخاصة بتلك الأطراف قبل تقديم أي معلومات أو تفعيل أي تكامل.

    ١٢. التغييرات على سياسة الخصوصية

    قد نحدّث سياسة الخصوصية هذه من وقت لآخر لتعكس التغييرات في :

    • الخدمات ؛
    • ممارسات معالجة البيانات لدينا ؛
    • القوانين المعمول بها ؛
    • المتطلبات التنظيمية ؛ أو
    • متطلبات منصات الأطراف الثالثة.

    وعندما تكون التغييرات جوهرية، سنقدم إشعارًا معقولًا عبر الخدمات أو البريد الإلكتروني أو أي وسيلة مناسبة أخرى.

    وما لم يُذكر خلاف ذلك، تصبح السياسة المحدّثة سارية عند نشرها.

    ١٣. القانون الحاكم

    تخضع سياسة الخصوصية هذه وأي نزاع ينشأ عنها أو يتعلق بها لقوانين ولاية ديلاوير بالولايات المتحدة الأمريكية وتُفسر وفقًا لها، دون اعتبار لمبادئ تنازع القوانين.

    وتختص محاكم ولاية ديلاوير الولائية والفيدرالية حصريًا بأي نزاع ينشأ عن هذه السياسة أو يتعلق بها.

    ولا يحد أي مما ورد في هذا القسم من أي حقوق خصوصية أو حماية بيانات غير قابلة للتنازل بموجب القانون المعمول به.

    ١٤. اتصل بنا

    للاستفسارات أو الطلبات أو الشكاوى المتعلقة بسياسة الخصوصية هذه أو بتعاملنا مع المعلومات الشخصية، يرجى التواصل عبر :

    DOO Inc.

    شركة مسجلة في ولاية ديلاوير

    الولايات المتحدة الأمريكية

    البريد الإلكتروني : hello@doo.ooo